حيث أكد الأخ مدير الجهاز المركزي على أهمية قاعدة البيانات هذه كخطوة أولى لوضع نهاية لنهب أراضي الدولة التي شهدتها وتشهدها المحافظة وشدد على أهمية تطبيق توجيهات الأخ اللواء الركن فرج سالمين البحسني محافظ محافظة حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية في هذا الصدد .
الإجتماع خرج بتوصيات هامة وألزم جميع مدراء هيئة الأراضي في المديريات بتحديد كافة المصالح العامة ، ماتم صرفها وكيف تم ومن الجهة المتسببة في هذا الصرف وكذا تلك التي مازالت في حيازة الدولة لعرضها على الأخ المحافظ في مدة أقصاها 45 يوماً .
في ذات السياق أكد المهندس نعمان على تحمل كل جهة مسؤوليتها على أي مخالفات قد ارتكبت في التصرف أو الصرف بالأراضي العامة للدولة .
الجدير بالذكر فأن الاجتماع قد أقر نموذج استمارة حصر المصالح  في ثلاثة أشكال ، الشكل الأول المتعلق بالمصالح العامة التي تم صرفها وتم البناء عليها ومن تسبب بالصرف . الشكل الثاني الخاص بالمصالح العامة التي تم صرفها ولازالت أراضي بيضاء ومن تسبب في الصرف أما الشكل الثالث المتمثل بالمصالح العامة التي لازالت موجودة بحوزة الدولة .
حضر الاجتماع الأستاذ سالم فغمة مدير عام القطاع الإداري بالجهاز المركزي والأستاذ خالد بارحمه مدير الشئون القانونية بالجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة بساحل حضرموت.