وقال الاخ / محسن علي العطاس المدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة بساحل حضرموت ان مكتبه سيصدر خلال اليومين القادمين قرارا بتشكيل اللجنة المشرفة على الاجتماع الانتخابي الى جانب تحديد قوام الجمعية العمومية ومن له الحق في الانتخاب والترشح لرئاسة ومجلس الادارة بحسب النظام الاساسي والدليل الانتخابي ..
 ودعا العطاس اللجنة المؤقتة للنادي بالإعداد والتحضير لنجاح الاجتماع وكذا اعداد التقارير المالية والإدارية والفنية لمناقشتها في الاجتماع الانتخابي ومواصلة عملها حتى يوم الانتخاب وفتح باب العضوية والتجديد للأعضاء .