وفي بداية الورشة رحب رئيس مجلس امناء المؤسسة د أحمد محمد باذيب بالمشاركين ، وشكر قيادة واعضاء برنامج سند على مابذلوه من جهود في العام المنصرم  رغم  شحة الامكانيات وفي ظل الظروف الامنية والاقتصادية الصعبة التي مرت بها البلاد ، حيث قامت الرابطة بفضل من الله ثم الجهود المخلصة وتبرعات أهل الخير للمؤسسة بالعديد من الأعمال التي استفاد منها أكثر من 150 مريضا من برامج المساعدات التي قدمتها المؤسسة بالتعاون مع برنامج سند العام حيث بلغ إجمالي هذه المساعدات من مبالغ مالية وهدايا (13,362,340) خلال العام 2011 ، كما نفذت 180 زيارة لمركز حضرموت للاورام بمعدل اربع زيارات في الاسبوع وشملت النشاطات ايضا الملتقى الشهري للناجيات، وفعالية انت اجمل، وتوسيع دائرة التطوع بمن خلال ملتقى المساندات تحت شعار "مساندة لكل مريضة"، وتنفيذ العديد من المحاضرات التوعوية.
بدوره أشار المدير التنفيذي للمؤسسة وليد عبدالله البطاطي الى مايعانيه مرضى السرطان من ظروف مادية قاسية ، داعيا اهل الخير والاحسان الى يد العون للمؤسسة ، مشيرا الى ان المؤسسة قد خصصت حساباً خاصاً بالزكاة في منافذها الشرعية على اعتبار ان مرضى السرطان هم من اكثر الناس حاجة للزكاة .
واستعرض مدير برامج المؤسسة د. صبري عوض بن مخاشن مسيرة العطاء لبرنامج سند، ثم عرض د. محمد سالم بن جمعان مدير برنامج سند العام بالصوت والصورة عرضا عن مسيرة البرنامج منذ افتتاحه .
وعرج د عمر بامير نائب مدير البرنامج على نشاط عيادة الدعم النفسي مؤكدا على اهمية الرعاية النفسية لمريض السرطان
ثم استعرضت أنشطة الرابطة الفرعية من قبل الاستاذة سهاله عوض باحيدرة - منسقة رابطة سند النسوية، د عذبه مبارك التاربي - نائبة منسقة رابطة سند الطفل، والاخ عبدالله احمد الحامدي - منسق رابطة سند الرجال، ثم فتح باب النقاش للحاضرين وخلصت الورشة إلى جملة من التوصيات المهمة لتصحيح مسار البرنامج في المرحلة القادمة.
وفي ختام الورشة ألقى الأخ  عبدالله رمضان نائب مدير الشئون الاجتماعية بالمحافظة كلمة عبر فيها عن اعجابه بما شاهده من نشاط منقطع النظير لمؤسسة أمل ولبرنامج سند على وجه الخصوص ووعد بتقديم كافة اوجه الدعم لإنجاح هذه الاعمال الاجتماعية الخيرية.
حضر الورشة اعضاء مجلس الامناء للمؤسسة د عبدالقادر محمد بايزيد ود ابوبكر احمد باعامر ومدير برنامج سند لفرع المؤسسة بالحامي الاستاذ احمد مبارك عليو وقيادات المؤسسة وأعضائها.