وفي الاجتماع أشاد الوكيل حاتم بالأنشطة التي أسهمت بها الجمعية خلال الفترة الماضية في خدمة قدامي الرياضيين وتنفيذ العديد من الفعاليات والبرامج التي تستهدف إعادة الذاكرة للتاريخ الرياضي والتعريف بالنجوم الرياضية التي قدمت عطاءات للعمل الرياضي والشبابي في المحافظة. داعياً الى ضرورة استمرار هذه الجهود والعمل على ايجاد مصادر تمويل ذاتية للجمعية تمكنها من تطوير انشطتها لخدمة الرياضيين ..

وأعرب الوكيل حاتم عن أستعداد السلطة المحلية بالمحافظة بتقديم أوجه الدعم والتسهيلات للجمعية بما يساعدها على تحقيق أهدافها وتنفيذ مختلف أنشطتها وبرامجها الرياضية والثقافية والاجتماعية .

وكان رئيس الجمعية سالم صالح عبدالحق قد القى في بداية الاجتماع الذي حضره المدير العام لمكتب وزارة الشباب والرياضة بالمحافظة ابراهيم الحبشي وعدد اخر من المسئولين كلمة ترحيبة أستعرض فيها الأنشطة التي نفذتها الجمعية خلال الفترة الماضية والمقترحات والتصورات المستقبلية لتطوير أنشطتها ..

وتم خلال الاجتماع الذي أشرف عليه مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل أستعراض التقرير العام  وانتخاب قيادة للجمعية من الأخوة :
سالم صالح عبدالحق – رئيساً
طلال صالح بن حيدرة – نائباً للرئيس
علي عثمان العمودي – أميناً عاماً
منير عوض الجعيدي  - مسؤولاً مالياً
سالم عبدالخير العويني – مسؤولاً اعلامياً
وعضوية كل من  : أحمد عبدالله البر – وعمر حسن باعبود – وسعيد فرج الرباكي – وناصر باوحش
وكما تم انتخاب لجنة رقابة والتفتيش مكونة من خمسة أعضاء برئاسة سعيد عبود بن وبر .