وباشرت لجنة التهيئة والإعداد للانتخابات عملية النزول الميداني على كليات الجامعة والالتقاء بالطلاب والطالبات لإيضاح آلية سير الانتخابات وشروطها ومعاييرها تمهيدا لانتخاب (110) مندوبا من كليات الجامعة كافة وتشكيل الهيئة الإدارية للاتحاد. وتمثل هذه الخطوة استجابة فعلية من قيادة الجامعة للالتزامات التي قطعتها على نفسها أثناء لقائها المفتوح بالطلاب والطالبات يوم السبت الـ17 من الشهر الماضي واللقاءات السابقة مع عمداء وأساتذة الكليات وأعضاء نقابة هيئة التدريس بالجامعة ووعدها بتهيئة المناخات الملائمة لإجراء الانتخابات في أسرع وقت بعد ضمان استقرار سير الدراسة في الفصل التعويضي الثاني من العام الجامعي 2010-2011م.
وتشمل ضوابط انتخاب اتحاد طلاب جامعة حضرموت المعتمدة من الجامعة ومكتب وزارة الشؤون الاجتماعية بالمحافظة على الآتي:-
- يتم انتخاب لكل كلية مجلس إدارة إذا وصل عدد الطلاب ( 500) طالب، عدد خمسة أعضاء للمجلس الإداري مع خمسة احتياط.
-  يكون لكل عدد ( 100) طالب مندوب واحد للمؤتمر العام ويعتمد لعدد ستين مندوبا واحدا عند النقصان.
-  ينتخب للمؤتمر العام على مستوى الجامعة عدد سبعة أعضاء للهيئة الإدارية مع خمس احتياط.
- يتحصل على الرئاسة سواء في الكلية أو الاتحاد العام كل من تحصل على أعلى الأصوات الا إذا هناك تنازلات من قبل من تحصل على أعلى الأصوات.
-  لن يتم الاجتماع الا بحضور العدد الكلي (50+1) وإلا يتأجل الاجتماع إلى يوم آخر بأي عدد من المسجلين.
- يتم الإعلان في أماكن معينة للدعاية الانتخابية بالصور والخدمات الذي سيقدمها مع برنامجه الانتخابي.
- لا يجوز الجمع بين عضوية الهيئة الإدارية بالكلية والهيئة الإدارية للاتحاد.
-  يتم التحضير وفقا والبطاقة الجامعية.
-  لجنة الرقابة من خمسة أعضاء وثلاثة احتياط.
-  يتم الانتخاب بالصندوق بالاقتراع السري ولا يجوز أبدا الاتفاقات.
على أن تبدأ مواعيد الانتخابات في كليات الجامعة على النحو التالي:
1- كلية الطب والعلوم الصحية الموعد الأحد 16-10-2011م عدد الطلاب 731 عدد المندوبين 7.
2- كلية الهندسة والبترول الموعد الاثنين 17-10-2011م عدد الطلاب 2340 عدد المندوبين 21.
3- كلية العلوم الإدارية الموعد الأربعاء 19-10-2011م  عدد الطلاب 1184 عدد المندوبين 11.
4- كلية التربية للبنات الموعد السبت   22-10-2011م عدد الطالبات 682 والمندوبين 7.
5- كلية التربية المكلا الموعد الاثنين 24-10-2011م عدد الطلاب  396 المندوبين 4.
6- كلية الآداب الموعد الأربعاء 26-10-2011م عدد الطلاب 1154 المندوبين 11.
7- كلية العلوم الموعد السبت 25- 10 -2011م عدد الطلاب 659 المندوبين 7.
8- كلية البيئة الأحياء البحرية  الموعد السبت 29- 10 -2011م  الطلاب 213المندوبين 2.
9- كلية التمريض الموعد الاثنين 31- 10- 2011م عدد الطلاب 1213 المندوبين 2.
10- كلية التربية سيئون الموعد الاثنين  17-10-2011م عدد الطلاب  1255  المندوبين 12.
11- كلية البنات سيئون الموعد الأربعاء  19- 10- 2011م عدد الطالبات 285 المندوبين 3.
12- التربية المهرة الموعد الأربعاء 19-1- 2011م عدد الطلاب 456 المندوبين 5.
13- العلوم التطبيقية الموعد السبت 22-10-2011م عدد الطلاب1333 المندوبين 13.
14- كلية التربية سقطرى الموعد الاثنين 17-10-2011م عدد الطلاب 478 المندوبين 5.