وكرس الاجتماع الذي حضره وكيل المحافظة لشئون مديريات الساحل عوض عبدالله حاتم ومدير عام أمن حضرموت العميد عمر أحمد بامشموس وعدد اخر من المسؤولين للوقوف أمام الاستعدادات والتجهيزات النهائية التي أجراها مكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة لتسيير الامتحانات النهائية للشهادتين العامة الأساسية والثانوية بالمحافظة للعام الدراسي 2010- 2011م .
كما استمع الاجتماع إلى تقارير موجزة من الإدارات التربوية في مختلف مديريات الساحل حول الترتيبات والتجهيزات التي تمت في جميع المراكز الامتحانية وتأمين نقل الوثائق الخاصة بالامتحانات والطلاب في المناطق النائية.. بالإضافة الى توفير الحماية الأمنية التي تضمن أجراء هذه الامتحانات في أجواء هادئة ومستقرة وتأمين أنتظام وصول خدمات الكهرباء لمختلف المراكز الامتحانية وتوفير  كميات المحروقات المطلوبة للجان المختصة بما يسهل حركة انتقالها الى مختلف المناطق والمديريات ..
وفي الاجتماع أكد محافظ حضرموت على أهمية تكاتف الجهود بإتجاه إنجاح العملية الامتحانية وتهيئة المناخات المناسبة وتوظيف الامكانيات المتاحة لأجراء الامتحانات بصورة ايجابية وفي أجواء هادئة مشيداً بمستوى الأعداد والتحضير الجيدين التي بذلت من قبل قيادة مكتب وزارة التربية والتعليم والادارات التربوية في المديريات وإنجازها كافة الاستعدادات والتجهيزات الفنية والأجرائية التي تضمن نجاح العملية الامتحانية بالمحافظة مشدداً على ضرورة اشراك المجالس المحلية في المديريات ومجالس الأباء في تأمين وتهئية الأجواء المناسبة لسير الامتحانات وبما يسهم في تحقيق النجاحات المنشودة.
من جانبه أكد المدير العام لمكتب وزارة التربية والتعليم بالمحافظة جمال سالم عبدون بأن كافة الاستعدادات والتجهيزات الفنية والأجرائية  اللازمة لتسيير العملية الامتحانية في مديريات ساحل حضرموت قد أستكملت  مشيداً بدعم السلطة المحلية   وحرصها المتفاني على تنفيذ العملية الامتحانية  في أجواء ايجابية  منوهاً بأنه قد تم التواصل مع الادارات التربوية في المديريات وتوفير لهم كافة المتطلبات والمخصصات المالية اللازمة بما يعزز من ضمانات نجاح العملية الامتحانية ..
وعبر عبدون عن تقديره البالغ للسلطات المحلية في المديريات والادارات التربوية والتعليمية والمعملين وأولياء أمور الطلاب لتفاعلهم الايجابي مع الجهود المبذولة لسير هذه الامتحانات.
تجذر الاشارة الى أن إجمالي المتقدمين للامتحانات  شهادة التعليم الأساسي  في مديريات ساحل حضرموت للعام الدراسي 2010-2011 المقرر أن تبدأ يوم السبت القادم بلغ 9 ألاف و 385 طالباً وطالبة يتوزعون على 94 مركزاً امتحانياً، فيما يجلس لأداء الامتحانات النهائية في شهادة التعليم الثانوي في مديريات ساحل حضرموت المقرر أن تبدأ يوم الأحد القادم نحو 6 آلاف و874 طالباً وطالبة يتوزعون على 38 مركزاً امتحانياً منهم ألفان وتسعمائة وأثنان في القسم الأدبي وثلاثة آلاف وتسعمائة واثنان وسبعون في القسم العلمي .