كما وقفت اللجنة أمام مستوى التهيئة والإعداد والتحضير للمراكز الامتحانية واستعراض التقارير الواردة من إدارات التربية بالمديريات.. وفي مستهل الاجتماع هنأ عبدون الجميع بنجاح العملية الامتحانية النقل لمرحلتي الأساسي والثانوي في مدارس حضرموت الساحل شاكراً للطلبة والطالبات التزامه وحرصهم وتقيدهم بالهدوء والانضباط أثناء سير الامتحانات، منوهاَ بأن جهود السلطة المحلية بالمحافظة والمديريات والإدارات التربوية والتعليمية والمدرسية ومجالس الآباء والأمهات والشخصيات الاجتماعية قد ساهم في نجاح العملية الامتحانية الذي جسد نتاج عمل وتعاون منظومة متكاملة وحرص مسؤول على استقرار الحياة التعليمية بوصفها أساس التنمية.  
وأكد عبدون على استعداد مكتب التربية والتعليم بالمحافظة لتذليل كافة الصعوبات والعراقيل وتسخير الإمكانيات لنجاح العملية الامتحانية النهائية داعياً الإدارات التربوية والتعليمية بالمديريات إلى بذل جهود مضاعفة لتوفير الأجواء الملائمة والاستعداد والتهيئة الجيدة لجميع المراكز الامتحانية وفقاً واللوائح المنظمة لهذه المسألة خاصة فيما يخص تهيئة القاعات الامتحانية وإضاءتها بشكل جيد .