وخلال اللقاء الذي حضره وكيل المحافظة للشئون الفنية المهندس فهد سعيد المنهالي ورئيس لجنة الشئون الاجتماعية بالمجلس المحلي بالمحافظة الدكتور عبدالباقي علي الحوثري اشار المدير العام لفرع الهيئة العامة للاراضي والمساحة والتخطيط العمراني بالمحافظة عادل فرج حمران بأن أجمال البيوت القائمة التي تم حصرها خارج المخططات السكنية في مدينة المكلا وضواحيها بلغت نحو 3918 بيتاً وقد تم معالجة البيوت القائمة في الأحياء الغير مخططة حيث يتم معالجتها عن طريق اسقاطها فنياً عبر المسح الجوي وادراجها ضمن المخططات المعتمدة وربط البيوت القائمة خارج المخططات فنياً بوحدات الجوار المعتمدة لكل منطقة .. مشيراً بأنه في غضون الأشهر الأربعة القادمة تسليم عقود البيوت القائمة للمواطنين بعد استكمال مختلف الاجراءات الفنية اللازمة.
وحث المحافظ الديني المسؤولين في فرع الهيئة بمضاعفة جهودهم لإنجاز واستكمال كافة القضايا المتعلقة بالبيوت القائمة والتخطيط الاستراتيجي ومسح وحدات الجوار التفصيلية والقيام بسرعة الربط الشبكي بين مختلف مكاتب فروع الهيئة في المديريات ..مشيراً بأن السلطة المحلية لن تسمح بأي تجاوزات أو أخلال في عملية التخطيط العمراني والأعتداء على المخططات السكنية وفق ووحدات الجوار المعتمدة أو السطو على المتنفسات العامة .. مؤكداً ضرورة تستوعب المخططات الجديدة كافة المصالح العامة من منشئات وملاعب ومتنفسات عامة وشدد المحافظ الديني خلال اللقاء على أهمية وضع آليات واضحة وقانونية في التعامل مع طلبات الجمعيات السكنية والعمل على تنظيمها بما يمكن من توسيع قاعدة المستفيدين منها من الموظفين والعاملين وإمكانية توظيف هذه المخططات واستثمارها بما يحقق أغراضها الحقيقية .