وكرس اللقاء لمناقشة جملة من القضايا والمواضيع المتعلقة باستقرار العملية التعليمية، حيث أكد محافظ حضرموت اهتمام السلطة المحلية بالمحافظة بانتظام سير العملية التعليمية والتدريسية في مدارسنا والحرص على إيلاء المزيد من الاهتمام بالارتقاء بالتحصيل العلمي ودعم مختلف الأنشطة اللاصفية التي تنمي في طلابنا وطالباتنا قدراتهم ومواهبهم المختلفة ومداركهم المعرفية والعلمية، مبدياً استعداد السلطة المحلية بتلبية أي احتياجات أو متطلبات تحتاجها العملية التربوية والتعليمية وتسخير كافة الإمكانيات المحلية المتوفرة لخلق بيئة مدرسية ملائمة تحفز على زيادة التحصيل العلمي في مختلف مدارس المحافظة.وعبر المحافظ الخنبشي عن شكره وتقديره لكافة الإدارات المدرسية ومجالس الآباء وتفاعلهم وحرصهم على انتظام العملية التدريسية وتعاونهم مع المختصين في معالجة أي مشكلات أو مطالب مشروعة في اتجاه تحسين الأداء التعليمي والتدريسي.  
وتحدث في اللقاء عدد من قيادات الإدارات المدرسية وممثلي المجتمع المحلي ومجالس الآباء في المدارس مبدين عددا من الملاحظات والآراء والمطالب، وأكد المحافظ الخنبشي بأن جميع ما تم تطرحه سوف يتم تبنيه لما فيه المصلحة العامة وتحسين الأداء التربوي والتعليمي، موجهاً بتشكيل لجنة خاصة لتقديم كافة المقترحات والتصورات التي تهدف إلى تحسين البيئة المدرسية وتحديد متطلبات العملية التعليمية من كتب ومختبرات ونحوها خلال أسبوع واحد وتقديمه إلى السلطة المحلية بالمحافظة على أن تباشر مهامها من يوم السبت القادم.
وتتكون هذه اللجنة من الأخوة :الدكتور محمد عبدالله بن ثعلب والدكتور عبدالباقي الحوثري، والاستاذ / محمد سعيد باقطمي والدكتور/ خالد بلخشر، والاستاذ / أحمد دعكيك، والاستاذ /سالم الهيج، والاستاذ / عوض الناخبي، والاستاذ /أبوبكر بحول.