اختتمت أمس الأحد دورة إدارة المكاتب الحديثة للمدرب الأستاذ عبدالله خالد
مقيدحان مدير مكتب المدير التنفيذي لمؤسسة العون للتنمية بالمكلا والتي
استمرت لمدة يومين بمعدل ثلاث ساعات حيث شارك فيها 12 متدربا معظمهم يعملون
في مجال السكرتارية من مختلف قطاعات المجتمع المحلي .
تناولت الدورة عدد من المحاور في التعريف لمفهوم السكرتارية وأهميتها وأنواعها والصفات الواجب توفرها في السكرتير أو مدير المكتب وكذا تعرف المتدربين على أنماط الشخصيات والتعامل معها وكيفية إدارة الاجتماعات والمراسلات والإتصالات إضافة إلى فن الإتيكيت والبروتوكلات .
وأشار المدرب " مقيدحان " إلى أهمية السكرتير التنفيذي أو مدير المكتب في منظمات المجتمع المدني بأنه يشغل حيز كبير في الإدارات ، والذي يعد هذه المجال من أحد الوظائف والأقسام المهمة في العمل الإداري وتهدف هذه الدورة لتأهيل وتنمية المتدربين للقيام بالأعمال الإدارية مشيرا إلى المتدربين على أهمية التطبيق بعد أخذ هذه الدورة والاستفادة منها .
وذكر الأستاذ محمد كرامة بن عبيد مدير أكاديمية فيوتشر دف بأننا نحاول استهداف الدورات الإدارية نظرا لحاجة المؤسسات والإدارات في تطوير القدرات لدى الشباب باختيار مدربين أكفاء وممارسين للأعمال الإدارية في مختلف منظمات المجتمع المدني .
فيما شكر المتدربين مدرب الدورة مقيدحان وأكاديمية فيوتشر على إقامة مثل هذه الدورات التي تسهاهم في تنمية القدرات والمواهب لدى الشباب في المجتمع وتؤهلهم لسوق العمل .
وتخلل الدورة قيام المتدربين بمناقشات جماعية لفهمهم لطبيعة الأعمال المؤكلة إليهم من إداراتهم التنفيذية .
وفي نهاية الدورة كرمت إدارة الاكاديمية المدرب الأستاذ عبدالله مقيدحان لقيام هذه الدورة وكذا المشاركين بالدورة .