وقد بدأ الاجتماع باستعراض المحضر السابق وما تم تنفيذه من قرارات وتكاليف بالإضافة لمناقشة عدد من التقارير عن سير نشاط المرافق التنفيذية منها نشاط مكتب وزارة النقل ونشاط الوحدة الإنتاجية لنجاري الشحر ونشاط مكتب محو الأمية وتعليم الكبار ومكتب الإعلام بالمديرية .

وفي بداية الدورة تطرق المدير العام لمديرية الشحر المهندس أمين سعيد بارزيق إلى موضوع تقييم الأداء لعمل الإيرادات وشدد على أهمية توريد الإيرادات إلى البنك المركزي مبدي استعداد السلطة المحلية لتذليل كافة الصعوبات والمعيقات التي تواجه سير عمل المكاتب التنفيذية بالمديرية .
ليتم ذلك مناقشة تقارير نشاط سير العمل في مكتب وزارة النقل ونشاط الوحدة الإنتاجية لنجاري الشحر ونشاط مكتب محو الأمية ومكتب الإعلام بالمديرية من قبل أعضاء المكتب التنفيذي ويخرج المجتمعون بعدد من الاتفاقات والتوصيات منها الإشادة بعمل مكتب النقل بالمديرية وتكليف مدير مكتب محو الأمية وتعليم الكبار بإعداد تصور حول محول الأمية بالمديرية وتكليف مدير عام المديرية بمتابعة سير عمل الجهاز المركزي في المديرية والملاحظات المرفوعة من قبل أعضاء المكتب التنفيذي مع الأخ المحافظ اللواء الركن فرج سالمين البحسني .