وأهابت اللجنة بالسلطات المحلية ومكاتب التربية بالمحافظات سرعة ايصال الوثائق المطلوبة في الموعد المحدد وتحملهم المسؤولية الكاملة لحرمان الطلاب من أداء امتحاناتهم نتيجة عدم تسليم الوثائق في موعدها.. مؤكدة عدم قبولها لأية وثائق بعد التاريخ المحدد.
واقر الاجتماع الذي حضره نائب وزير التربية والتعليم الدكتور عبدالله الحامدي إحالة كافة المخالفات للرقابة والشؤون القانونية بالوزارة للتحقيق فيها، وعدم إصدار أي رقم جلوس لا يحمل صورة شخصية للطالب.
وكان الاجتماع ناقش تقرير الاعمال والمهام المنجزة على مستوى اللجان الفنية والامتحانية للشهادتين الأساسية والثانوية العامة للعام الدراسي 2012- 2013م، مستعرضا اللائحة العامة للتقويم التربوي ولائحة الجزاءات والعقوبات.