وأوضح الأخ شيخ شامي المدير التنفيذي للمؤسسة أن احتفالات توزيع الجوائز ستقام خلال يومي الأربعاء 18/4/2012م الساعة السابعة مساء  حيث ستنظم ندوة احتفائية برواد خدمة المجتمع الذين سيتم تكريمهم بمقر اتحاد الأدباء والكتاب بالمكلا، بمشاركة مجموعة من الأساتذة وسيتم خلالها تسليط الضوء على الرواد المكرمين وسيرتهم الذاتية .
في حين سيقام يوم الخميس بتاريخ 19/4/2012م  في قاعة مركز بلفقيه الثقافي بالمكلا حفل التكريم لرواد خدمة المجتمع لعام 2012م و 29 طالبا و طالبة من أوائل خريجي جامعتي حضرموت للعلوم و التكنولوجيا المكلا سيئون المهرة و سقطرى و جامعة الاحقاف للعام 2010/2011م و كذا تكريم لجنة تريم عاصمة الثقافة الإسلامية لعام 2010م
و تلك الجوائز تعتبر مشاركة بالغة الأثر و لفتة كريمة من الأسر الداعمة التي خصصت تلك الجوائز و الهدف منها تكريم الرواد المبدعين في مجالات أعمالهم المختلفة اعترافاً من المجتمع بفضلهم  وتقديراً لدورهم من خلال الأعمال التي نبغوا وتميزوا في أدائها فقد كانوا أعلاماً بارزين ومشهود لهم بالتميز والإبداع .
مضيفاً أن تكريم المبدعين المتميزين من الطلاب والطالبات والأخذ بأيديهم وتشجيعهم يأتي إيماناً من الجهات الراعية لتلك الجوائز بأهمية المشاركة في بناء أجيال من الشباب المبدع المتميز ليقوموا بدورهم في العطاء والعمل الجاد المثمر الذي يعود بالخير والمنفعة على المجتمع.   
منوها إلى أن جائزة الشيخ سالم بن سعيد باحمدان لرواد خدمة المجتمع أتت فكرتها و رعايتها من قبل أسرة المغفور له بإذن الله تعالى  الشيخ / سالم بن سعيد باحمدان ترسيخا لقاعدة الترابط الاجتماعي والاحترام القائم بتقدير كل من أبلى وخدم بتفان أهله و وطنه وحظي بتقدير المجتمع سلوكاً و مسلكاً وترك بصماته الحسنة مثالاً شاهداً للأجيال اللاحقة . هادفا من ذلك مرضاة خالقه وخدمة مجتمعه وتطويره نحو الأفضل وتحفيزا لتواتر العمل وتجديد العطاء . و ذلك تحت إشراف مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين و النطاق الجغرافي للجائزة محافظة حضرموت و تشمل الجائزة الرجال و النساء .
وأشار شيخ شامي أن مجالات الجائزة تشمل ( المهن و الحرف بمختلف مجالاتها ) و تم في هذا العام 2012م اختيار ثلاثة رواد في مجالات مختلفة و هي ربابنة السفن و الصحافة و الإعلام و معلم البناء
حيث يعطى لكل فائز:
 أ – مبلغ مالي يتم تقديره كل عام حسب رؤية المانح
ب-  درع تذكاري يحوي صورة واسم المانح وشعار مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين والشكر للمكرم.
و الشروط الواجب توافرها في المكرم
1-    أن يكون المكرم على قيد الحياة.
2-    أن يكون من أبناء محافظة حضرموت.
3-    أن يكون قد أدى خدمته الكاملة في المجال نفسه بتفان.
4-    أن يكون المرشح قد حظي بالتقدير و الإشادة أثناء خدمته.
5-    أن لا يكون قد خضع لأي إجراء عقابي ما لم يرد له اعتباره.
6-    أن يكون حسن السيرة والسلوك طيلة حياته .
7-    أن يحظى بتقدير اجتماعي متميز بين أبناء بلده.
وتوجد لجنة تحت مسمى لجنة جائزة رواد المجتمع .تتكون اللجنة من رئيس و عضوين يصدر قرار من مؤسس مؤسسة الصندوق الخيري بتاريخ بدء اللجنة عملها . وتسمية  أعضائها  كل عام .و تقوم اللجنة بالمهام التالية :
1-    اختيار مجال التكريم على ألا يكون مكرراً خلال الأعوام السابقة .
2-    الإعلان عن الجائزة في الإذاعة و الصحف و المواقع الالكترونية أو عن طريق التواصل مع الجهات ذات العلاقة.
3-     استلام طلبات الترشيح
4-    تقوم اللجنة بفحص الترشيحات المقدمة و البحث والتقصي عن كل مرشح وجمع البيانات و اختيار الأفضل .
5-    تجهيز نبذة عن سيرة حياة المرشح مع بعض الصور وترصد في كتاب (ضمن مجموعة المكرمين)
6-    تنظيم ندوة عن مجالات التكريم والمكرمين و توثق في كتاب.
7-    إقامة حفل لتكريم الرواد بحضور الجهات الرسمية و المكرمين .
آلية الترشيح :
1-    بعد تحديد الجهات المراد تكريم شخص منها . يتم التخاطب مع كل جهة منها  برسالة يطلب فيها ترشيح ثلاثة أشخاص من كل جهة ليتم اختيار أحدهم للتكريم .
2-    توضح في الرسالة الغرض من التكريم و معايير الاختيار.
3-    يحدد في الرسالة المدة المطلوب رفع الترشيح خلالها إلى اللجنة.
4-    يطلب في الرسالة إرسال السيرة الذاتية لكل مرشح و ثلاث صور شخصية و صور من إنجازاته.
اما جائزة الشيخ سعيد بن صالح بن محفوظ لأوائل الخريجين من جامعات حضرموت و التي تنظمها مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين  و تراعاها أسرة  الشيخ سعيد بن صالح بن محفوظ تعبر عن تقديرهم واهتمامهم وحرصهم على العلم باعتبار أن العصر هو عصر العلم والمعرفة
مشيرا إلى أن أهداف الجائزة هي :    
1-    تشجيع الطلاب لبذل الجهد لنيل أعلى الدرجات العلمية
2-     تكريم الطلاب المتفوقين تحفيزاً لهم لتفوقهم و تميزهم أكاديميا
3-    خلق روح المنافسة بين الطلاب للحصول على تقديرات عالية
وشروطها
1-    أن يكون المرشح خريجاً من إحدى جامعات محافظة حضرموت
2-    أن يكون في المركز الأول في التخصص الذي تم اختياره لنيل الجائزة
3-    ترسل الجامعات في محافظة حضرموت أوائل الخريجين  في التخصصات المختارة إلى مؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين نهاية العام الدراسي.
4-    يتم الترشح لنيل الجائزة من قبل لجنة متخصصة بمؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين .
5-    يتم رفع أسماء المرشحين من قبل اللجنة المختصة بمؤسسة الصندوق الخيري للطلاب المتفوقين بالمكلا إلى اللجنة العليا للجائزة.