ترأس الدكتور سعيد عثمان العمودي ، وكيل محافظة حضرموت لشئون مديريات الساحل والهضبة بمعية أركان حرب المنطقة العسكرية الثانية العميد عويضان سالم عويضان اجتماعا بمدراء المرافق الخدمية والمكاتب التنفيذية بالمحافظة لمناقشة الاستعدادات والترتيبات والتهيئة لمواجهة الكوارث الطبيعية والاعاصير خلال الفترة القادمة .

وفي الاجتماع استعرضوا مدراء المرافق الخدمية الامكانيات والتجهيزات المتوفرة لديهم في جميع مناطق ومديريات المحافظة .
وأقر الاجتماع عدد من التوصيات التي سيتم رفعها لمحافظ محافظة حضرموت وهي توفير بعض المتطلبات اللازمة للمرافق الخدمية لمواجهة هذه الكوارث وتشكيل لجنة طوارئ لمتابعة مركز الارصاد الجوي وكذلك الاستعدادات، الامنية في جميع مناطق ومديريات ساحل حضرموت لانقاد حياة المواطنين وتجهيز مراكز أيواء لمواجهة مثل هذه الكوارث وتشكيل لجنة دائمة من اختصاصيين لادارة الازمات بالمحافظةومتابعة المركز العربي الكويتي لإنشاء مركز ارصاد متكامل لحضرموت .
وشدد الوكيل العمودي على ضرورة قيام جميع المكاتب الخدمية بمهامها بالمديريات والتواصل مع المكاتب الرئيسية بالمحافظة وتتحمل كل جهة المسؤلية لعدم تنفيذ بعض المهام بالاضافة إلى دور منظمات المجتمع المدني عبر مكتب الشئون الاجتماعية والعمل بالمحافظة.